Mit der Bestellübersicht behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Schüler-Einladungen und Registrierungen. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Einladungen nachverfolgen, Bestellungen exportieren und bei Bedarf anpassen können.
1. Schnellübersicht
Im oberen Bereich finden Sie eine kompakte Zusammenfassung der wichtigsten Kennzahlen. Diese helfen Ihnen, auf einen Blick den aktuellen Stand zu erkennen:
- Ausstehende Einladungen
Zeigt an, wie viele Schüler Ihre Einladung erhalten haben, sich aber noch nicht registriert haben. - Registrierungen in diesem Jahr
Gibt an, wie viele Schüler sich seit Jahresbeginn erfolgreich registriert haben. - Aktuell aktive Schüler
Zeigt die Gesamtzahl aller momentan aktiven Accounts Ihrer Schüler an.
2. Export von Bestelldaten
Wenn Sie eine Übersicht über Bestellungen in einem bestimmten Zeitraum benötigen, können Sie diesen Zeitraum manuell auswählen.
Die Daten können Sie im Anschluss entweder als PDF-Datei für den Druck oder als CSV-Datei für Tabellenkalkulationsprogramme (z. B. Excel) herunterladen.
3. Übersicht Ihrer Bestellungen
Sobald sich ein eingeladener Schüler oder eine Schülerin erfolgreich registriert, wird diese Einladung als Bestellung im System erfasst.
In der Übersicht sehen Sie alle Einladungen und deren aktuellen Status. Angezeigt werden:
- Status der Bestellung:
- Grün: Der Schüler hat sich registriert
- Orange: Einladung wurde versendet, aber noch keine Registrierung
- Rot: Einladung wurde storniert
- Datum der Einladung
- Datum der Registrierung des Schülers
- Name des Schülers
- E-Mail-Adresse
- Zugewiesener Kurs
Zudem stehen Ihnen praktische Schnellaktionen zur Verfügung (siehe Punkt 4).
4. Schnellaktionen
Mit den Schnellaktionen können Sie jede Einladung flexibel verwalten:
- Einladung bearbeiten
Ändern Sie z. B. die E-Mail-Adresse oder fügen Sie weitere Kurse hinzu, wie bei der Erstellung eines neuen Schülers. - Einladung erneut versenden
Falls die ursprüngliche Einladung nicht angekommen ist, können Sie diese erneut versenden. - Einladung stornieren
Wenn ein Schüler nicht teilnehmen soll, können Sie die Einladung ganz einfach zurückziehen.